Estabeleça objetivos com metas inteligentes
Início de ano é época de fazer planos, rever os objetivos, criar projetos, fazer mil planos e prometer para si mesmo que este ano vai ser diferente, que vai cumprir as promessas, não vai desistir etc, não é mesmo? Que tal, desta vez, fazer planos de forma INTELIGENTE?
Já ouviu falar das metas SMART?
O acrônimo tem por objetivo definir com clareza as metas específicas e mensuráveis, que possam ser atingidas num determinado período de tempo e, obviamente, que sejam relevantes para seu objetivo, como o próprio nome sugere:
Specific, (Específica);
Measurable (Mensurável);
Attainable (Atingível);
Relevant (Relevante) e
Time based (Temporal).
A ideia é definir um plano de ação tangível a fim de se aproximar ao máximo das expectativas e, assim, potencializar as chances de concluí-las.
A proposta é fazer com que se crie um plano de ação que possa ser colocado em prática. Por exemplo, quando falamos que pretendemos aumentar as vendas precisamos ser específicos a qual produto ou serviço está se referindo.
Também é importante mensurar o quanto pretende aumentar as vendas, exemplo, “aumentar em 30%”
Esta meta precisa ser atingível. Se seu negócio está começando agora, por exemplo, não adianta projetar milhões, se o cenário não indicar isso. Estabelecer uma meta real é fundamental para que você e sua equipe se mantenham motivados a alcançá-la.
Um dos critérios chaves para que se atinja a meta é a relevância. Qual a importância desta meta para seus objetivos e para sua equipe? Vale realmente o empenho? A equipe compreende a importância desta meta? É o momento ideal? Pode esperar? É imprescindível? Esta meta vai realmente fazer diferença nos seus projetos?
E por último, é importante que se estabeleça um prazo (que possa ser cumprido) para que esta meta seja alcançada. Definir um cronograma é crucial, tanto para acompanhar a evolução, como para permitir ajustes no decorrer do caminho.
Exemplos de Metas SMART:
Aumentar 30% das vendas de roupas infantis até o fim do mês.
Abrir 2 novas lojas: Uma em Curitiba até a metade do semestre e a segunda até o fim do ano em BH.
Investir 30% do faturamento mensal em Marketing
Contratar 2 profissionais para as Redes Sociais: Um para Gestão de Conteúdo até o final do primeiro trimestre e outro para Gestão de Tráfego até o final do segundo trimestre.
Criando um plano de ação para as metas SMART com a estratégia 5W2H
Além de definir bem o objetivo, avaliar a importância, é necessário planejar, criar um plano de ação para se manter determinado e focar no que realmente interessa. Uma maneira de criar um plano de ação de forma prática e objetiva é utilizar a matriz 5W2H. é uma ferramenta simples e eficaz que consiste em responder as 7 perguntas básicas para criar um plano de ação.
Os 5 W se referem às clássicas perguntas do jornalismo:
What – o que será feito?
Why – por que será feito?
Where – onde será feito?
When – quando?
Who – por quem será feito?
Os 2H completam o questionário:
How – como será feito?
How much – quanto vai custar?
Sim, é só isso! É bem simples né? A matriz 5W2H é objetiva e é isto que a torna tão eficaz. Agora que você já sabe como criar metas inteligentes e um plano de ação simples e eficaz, está na hora de pôr seus planos no papel e como pretende executá-lo!
E se ainda não sabe quais objetivos trabalhar esse ano, você pode começar com a Roda da Vida. Outra ferramenta excelente para ajudar a identificar quais áreas da sua vida precisam de atenção. Você também pode adaptá-la para seu negócio. Eu falo mais sobre a Roda da Vida aqui.
